cloudの活用（雲をつかむような話）

知識の経験の共有→簡易マニュアル

知識と経験の共有　（　http://bit.ly/6CwGN5　）の活動の一環で、さまざま事柄の極短い手順を書いた資料（簡易マニュアル）を作成しています。また、そうして資料お持ちの方で、公開可能な方のご協力も募集中。
多くの人が、同じ頃、同じ問題をtwitterでつぶやき、それぞれが別に壁に穴を開けようとする様子が、TL上で見て取れます。時間が大変に勿体ないとおもいます。道具は道具であって、道具を使うこと自体が目的では無いにもかかわらず、無駄に時間を取れえています。解決は、思考の変革です。知識と経験の共有をとおしたライフハックが必須です！

このblogはクラウド系なんで、クラウド系関連のものの一部として準備中の簡易マニュアルのURLを上げておきます。Twitter全般に関するものは、http://apogee.at/ にあります。（tumblr上だけで五本のblogがあります）

簡易マニュアル（クラウドがらみ）

SgSy登録　http://bit.ly/5xAgyq

DropBox登録 http://bit.ly/6szCV8

他のものも準備中

クラウド関連ではありませんが
Twitter登録　http://bit.ly/6iO5gl
関連情報 http://bit.ly/7jzE4O

雲をつかむような話し　近々続編書きます　ここでは、選択の基準の糸口の話し

じつは、すでにドラフトに入れれてあるのですが、膨大な記録を残しているのでそれを確認して慎重に書きますので、お時間をください。（ちょっと一台のHPがHDD障害おこしたり予定外のことで時間が取られそうですが。。。）

ひとつよくある質問に答えておきます。FAQです。主題は、クラウド型ストレージサービスの選択です。

０．月間トラッフィク量に制限があるサービスは使えません。あまり使わないユーザーの、絶賛には乗らない方が良いでしょう。従量制ではなく従トラッフィク制のサービスは、使いたいときに使えない（月間の枠がない）とか、初期に大量のファイルをupできないなどの問題があります。

１．評価は、評価ポイントlistを作成し進めましょう。主観ではなく、あくまでも客観的な判断で。そしえ常に記録を取りましょう。リモートドライブにドライブレターを割り振った、そのドライブレター経由でそのドライブをクラウドに同期出来るかは重大ポイントです。また、ｓｈａｒｅするファイル/ホルダーのshare形式はセキュリティー上の重大な問題に直結するので、細部まで比較する必要があります。

２．ことなる容量の複数のPCを使った場合のプランを描いて見ましょう。複数の異なるタイプのクラウド型サービスの併用と、複数のアカウントの併用で考えても見なかった効果が出る場合があるので、各サービスの特性を充分把握しましょう。往々にして、そのサービスの今までの進化の過程を知ることが参考に成る場合があります。

３．無償サービスを最大限に使うことは言うまでもありません。ですが、有料サービスの利用も念頭に。

４．サービスは、試用期間中に、そのサービスが速度重視（DropBoxやSgSy）か容量重視（Memopal）か見極めましょう。その両者の併用が効果的です。

SugarSyncの勘所

SugarSyncは、MagicBriefcaseというホルダーが作られてこれが自分（同一アカウント）の複数のPC（無料アカウントでは2台ですが、有料アカウントでは制限無し）で完全に同期されます。こんもぼるだー自体の物理的な配置は、マシンによって変えられますが、その中身は完全に同じと成ります。

全部のマシンで、容量に余裕があるならばなんでも此処に入れればいいのですが、じつは其れではクラウドの特性を生かした使い方ではありません。ただの同期・共有にすぎません。

ここのマシンで、既存のフォルダーをshare指定出来るので、その活用がポイントです。このあたりは実画面、PPT、ホワイトボードなどで御話したいところですが。ウルトラライトや旧式マシンが手持ちにある場合には、この機能をどう使うかが大事だと言うことを頭に置いておきましょう。

SugarSyncは、全体として非常に使いやすいのですが、他のアカウント（他の人）との共有（share）では、DropBoxと大きく動作が違います。後日、書きますがここは選択のポイントになるかもしれません。

クラウド上のスペースサービス<一部改変>

＜末尾のMamopalの速度に関する部分追記しています＞

月間バンド幅の狭いサービスは、あくまでも端末とパソコンのファイル転送用（カウントはアップロード分だけ）。保管はPC側でしないとどうにもならない。（クラウドにファイル預けようとするとすぐに枠が無くなるとか）。

メモの転送なんて実は要らない。Mailを送れば済むこと。Mailなら直接blogへの投稿も出来る。

さて、今回はMemopal 。もっとも感心したのは、数年使っていて、ことし初夏に更新を放置しexpireされた。で、今回登録。なんと、前回の待避したファイルが全部残っている。memopalは、もともとがバックアップサービスだったので（昔は契約者がHDクラッシュが起きるとHDを内容復元の上送ってくれた←いまは無い模様）の、クラウド上でのファイルはPC毎にホルダーの構造階層構造そのままで、保管される。

使いはじめの自分のPCのホルダーの階層構造を見直す必要がある。わかりやすく且つ使いやすい構造が必要。わかりやすさだけを追求して下手な階層化ルールを建てると、今度はファイルアクセスしにくくlocalでも大変だがリモートファイルはもっと大変なことになる。

Memopalは有用版は容量が200Gとがーんと大きい。複数のPCのデータを保管すると便利なのだが、その分速度が遅い。合計50G、80Gかというようなファイル群を上げるとすれば、ちょっと時間が掛かる。まあ、寝ている間に「朝までにやってくれ」という感じ。SugaySyncだと、30G、60Gと容量が小さいサービスが主体だが、速度はまさに「同期」とい水準。Memopalはあくまでもクラウド上のバックアップストレージの感覚。

クラウド上のバックアップストレージは、HDの故障や容量拡大のための換装、あるいはPC自体の買い換えで有益と思われる。また、いまは廃棄して手元にない過去のPCの内容を、PCを捨てる前にとて置けば、アクセスが可能なのでクラウド上のアーカイブという部分はある。

無料サービスだとなにも試してみられるだけの経験が出来ないので、操作性だけ確認できたら無料版はやめてせっせと有料版にすべき。

ただ、遅いとは言ってもCPUの速いPCでは速く、遅いPCでは遅くなるのでそれなりの速度は出ている。おそらく階層構造の処理とかそいういものにクライアント側で時間を取られるのかもしれない。また、同時に1台、2台、3台と台数を増やしてクラウドへファイルを転送してみたが、PCの台数によって速度が落ちる感じはなかった。

それと、遅くて性能が悪いと言うよりも、意図的に速度を抑えたサービスを提供してるようだ。うらで常時Memopalが動いていても表では、普通にPCが使える。おそらくCPUの最大でも20%までとかかなり押さえた幅に抑えて転送をしているようだ。その速度はPCでタスクが動いていないときは速くなるとか、（自動ではなく）マニュアル設定で変更できる様になっている。とても古い性能が落ちるPCでは、確かに大仕事だが、ほっておけば何日か経てばバックアップが出来ると思うとむしろ快適かもしれない。

MemopalはiPhoneのアプリが大変に使いにくい仕組みです。基本として、ファイル名を入れて検索して引き出して使う（閲覧する）という感じです。普段PCでは、ファイル名を覚えているのではなくて、自分の考えに従って戦略的にフォルダーが階層化されていて、そｊの階層の位置からファイルを探していると思いますが、その使い方が出来ないようです。アプリのインターフェースが単純すぎて、。。。。

くりかえしますが、逆に、クラウド上では、PC別、ドライブ別、階層化されたフォルダー構造そのままファイルが置かれています。ふしぎと、これまた目的によっては不便と感じてしまうのも不思議なものです。Memopalはこのサービスの原点の色彩が濃く残っているのでそれを逆に選択の基準として使うのが良いと思います。

実験の場を提供　#189

「医矢区」の現在の住民のうち、申し込み先着40名にMedAca.info domainのuser権限を貸与します。MaeAca.infoはGoogle APPｓで動いていて、mailを含むすべての機能が使えます。

貸与期限は未定。Domain登録料の高騰、あるいはGoogle APPｓサービスの有償化その他背景となる環境が激変すると、提供が困難となります。それ以外は、出来れば長期的に提供したいとおもいますので、twitterにアカウントがあり医矢区住民であることを条件に提供します。

iPhoneとの相性もとてもいいですし、現在使っている複数のmail A/C （pop/smtp　IMAP）へのアクセスも可能。それを携帯や、iPhoneでアクセス出来ます。

SugarSyncはここから

ここからSing-upしてください →　http://bit.ly/jerUC 余分に容量が貰えます。（私にも）

比較的HDの容量が似た機種の間の同期をSugarSyncのMagicBriefcaseと個々のPCで設定する同期対象のフォルダー（単にクラウドとだけ同期させる使いあたもある）を戦略的に使い分けると使いやすくなります。最初慣れるまで無料アカウントで十分ですが、慣れたら有料アカウントにすると世界が変わります。

容量が大きく違う（大体はパソコンの世代が違う）間の同期には向きません、そのれには別のサービス（後日書きます）を併用するのが得策です。うまく複数のサービスを特性を理解して組み合わせると快適環境が得られます。小さなtipsがいっぱいあります。

HDの載せ替えや、PCの買い換えでのdateの移行にも使えますが、条件によってはmemopalとの使い分けにすると良いようです。

SugarSyncはiPhone側からは写真をup出来る程度のファイル転送しかできませんが、iPhone自体がファイルを作り出す力があまりないので問題はないところです。Gmailを併用していれば、事実上メモ（実際にはmail）をiPhoneから送り出せるので、SugarSyncにその機能がある必要は全く感じません。

おすすめ　qipit.com

＜＜重要追記　qipitのmailによるサービスは終了しました。iPhoneのアプリでお試しください＞＞

PCや携帯からmailした画像をpdfにして返してくれます。板書の保管や、掲示物の保管、帳票画像の保管などに使っています。ちょっとコツがありますが、それはまたの機会に。今回は URLをご紹介。

http://www.qipit.com/

以前、mixiの日記でも紹介しましたが、memopalと同じくらいに長く使っています。クラウドという言葉よりも前から。

最近、iPhoneのアプリも出ています。

コツが分かって使い出すと、すごい武器だとわかります。

EverNote / SugarSync / DropBox / Memopal / quanp

このところ表記のサービスの比較を行っています。どこまで無料で使えるのか、本当に実践的に使えるのはどれか、どういう組み合わせで使うのがいいか、有料サービスを申し込むならどういう選択があるか、どんなファイルが扱えるか等々を見ています。先の記事にURLを入れた先日のblogの記事も、その中の経験を書いたものです。

もちろん色々なスタイル、色々な考え方があるので、あくまでも一つの参考にということです。「○○が良い、最高」と言われているものが実は意外と使えないという事もあるので、ちょっとblogを独立させることにしました。

準備中　クラウド話はここに書きます

一人一人が別々に色々試すのではなく、経験を共有して様々なものをより有効に、そして大きなタイムコストを掛けないで活用して行きたいと思います。

クラウドを使った様々なサービスを、まずはファイルシェアあたりから初めて色々書けたらと思っています。これをたたき台にして、「知識と経験の共有」の勉強会を開きませんか？

見かけの良い、でも使えないアプリケーションやサービスに無駄なコスト、無駄な時間を掛けていませんか？知識や経験を共有すれば、そういう無駄を減らすことが出来ると思いませんか？とくに、技術進歩が早いので時間をかくて理解してゆくと、その間に次のものが出てきてしまい、結局乗り遅れてしまいます。

最近の「共有話」は http://apogee.at/post/259295439/pptx-ppt-iphone にて。
apogee.at　は私が管理するdomainでtumblr上に乗せてあります。apogee.atを別館（ad hoc）と呼んでいるので、ここは別館別室という感じです。本館は http://az4u.jp です。また、 http://ginPatsu.Wordpress.com/ が第二別館のような感じです。